ออกแบบสไลด์นำเสนอยังไงให้ปัง

การนำเสนองานในปัจจุบันมีความสำคัญกับทุกวงการไม่ว่าจะเป็นด้านการศึกษา ด้านธุรกิจ รวมไปถึงด้านการทำงานในหลายด้าน โดยการออกแบบงานนำเสนอจะใช้โปรแกรมเฉพาะในการออกแบบ เช่น ทาง Microsoft ก็จะมี PowerPoint หรือ Google ก็จะมี Google Slide ซึ่งมีความสามารถที่แต่กต่างกันออกไป

คงปฏิเสธไม่ได้ว่าการที่จะออกแบบให้งานของเรานั้นน่าสนใจก็ไม่ใช่เรื่องง่ายหาก มาดูกันว่าเราจะออกแบบงานนำเสนอให้น่าสนใจได้ยังไง

ทำให้สไลด์สั้น

เมื่อพูดถึงการนำเสนอข้อมูลที่สำคัญ การใช้ประโยคแบบเต็มเพื่อกำหนดคำสำคัญหรืออธิบายแนวคิดหลัก เป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจ แต่อาจจะทำให้เกิดข้อมูลที่มากเกินไปและอาจทำให้ทุกคนต้องตาพร่า

ผู้คนไปบรรยายเพื่อฟัง ไม่ใช่เพื่ออ่าน เมื่อออกแบบงานนำเสนอ จำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่งนั้นด้วย ไม่ครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมดในสไลด์เดียว หนึ่งสไลด์ควรมีเพียงหนึ่งจุดหรือหนึ่งหัวข้อเท่านั้น

สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ช่วยให้การนำเสนอของคุณลื่นไหล มันลดจำนวนข้อความในแต่ละสไลด์ ยิ่งคุณใช้ข้อความน้อยลงเท่าไร สไลด์ของคุณก็จะยิ่งสร้างผลกระทบต่อภาพลักษณ์ของคุณมากขึ้นเท่านั้น

จัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณ

การออกแบบงานนำเสนอก็เหมือนการเล่าเรื่อง ควรมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจน ตรงกลางและจุดสิ้นสุดที่น่าตื่นเต้น ในแง่วิชาการมากขึ้น การบรรยายควรเริ่มต้นด้วยจุดเริ่มต้น ให้ข้อมูลสนับสนุน น่าสนใจ และแม้กระทั่งการโพลาไรซ์ในตัวสไลด์ ในขณะที่ลงท้ายด้วยข้อสรุปที่นำมันมารวมกัน

แนวทางที่มีโครงสร้างจะสร้างการเชื่อมต่อที่ชัดเจนระหว่างสไลด์ทั้งหมดของคุณ ทำให้ผู้ชมติดตามได้ง่าย เนื่องจากแต่ละจุดไหลลงสู่จุดถัดไปอย่างเป็นธรรมชาติ จึงช่วยในการจดจำข้อมูล

ใช้รูปภาพได้ทุกที่

หลักการที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการออกแบบการนำเสนอคือการใช้ภาพ ข้อมูลที่ส่งไปยังสมองร้อยละเก้าสิบเป็นภาพที่มองเห็นได้และประมวลผลภาพเหล่านั้นได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่า

ไม่ว่าคุณจะใช้ภาพถ่าย ศิลปะ หรือกราฟิก รูปภาพจะช่วยให้ผู้ชมของคุณเห็นภาพและประมวลผลข้อมูลบนสไลด์ รูปภาพเหล่านี้สามารถมาจากที่ใดก็ได้ สร้างขึ้นเอง ใช้จินตภาพครีเอทีฟคอมมอนส์ หรือแม้แต่ซื้อจากช่างภาพมืออาชีพหรือไซต์รูปภาพ จินตนาการของคุณมีขีดจำกัดอย่างแท้จริง

ให้สีดึงดูดผู้ชม

เมื่อออกแบบงานนำเสนอ เป็นการดีที่สุดที่จะเลือกฟอนต์และชุดสีสไลด์ในช่วงแรกๆ เลือกสีตัดกัน 3-4 สี ซึ่งช่วยให้อ่านสไลด์ของคุณได้ง่ายขึ้น และทำให้กราฟิกและรูปภาพปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

มีพื้นที่สีขาวบ้างในบางครั้ง

นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการออกแบบการนำเสนอ อาจดูเหมือนเป็นการดีที่สุดที่จะเติมพื้นที่ว่างที่สไลด์คุณให้เต็ม แต่การเว้นพื้นที่สีขาวไว้บ้างก็อาจส่งผลดีต่อการออกแบบงานนำเสนอของคุณ

ใช้ระยะขอบที่กว้างขึ้นเล็กน้อยเพื่อดึงโฟกัสไปที่กึ่งกลางของสไลด์ เป็นเนื้อหาและรูปภาพที่คุณวางไว้ที่นั่น การรอมรอบด้วยพื้นที่สีขาวช่วยให้ไม่เกะกะสไลด์ของคุณ โดยทำให้แน่ใจว่าคุณใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น

ในการเลือกการออกแบบที่ดีที่สุด คุณสามารถค้นหาเทมเพลตการนำเสนอทางวิชาการที่เหมาะกับการบรรยายใน graphypik.com และยังมีทั้งเว็บไซต์ เช่น Canva

โต้ตอบได้

วิธีใหม่ๆ ในการโต้ตอบกับผู้ชมของคุณกำลังจะเป็นจริง

คุณสามารถสร้างโพลสดและเซสชั่นถาม & ตอบในการบรรยายของคุณเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณและช่วยให้คุณเข้าใจคำถามของพวกเขาได้ดีขึ้น รวมถึงการดูว่าแนวคิดหรือแนวคิดใดที่พวกเขาสนใจมากที่สุด

การโต้ตอบแบบสดนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมของคุณเท่านั้น แต่ความคิดเห็นของพวกเขาจะช่วยคุณออกแบบและสร้างเนื้อหาการบรรยายในอนาคตของคุณ มันเป็นวิธีที่ win-win ในวิธีที่ดีที่สุด

วิดีโอจบทุกอย่าง

หากรูปภาพคือสิ่งที่สมองของเราใช้เพื่อเก็บข้อมูล เนื้อหาวิดีโอก็คือการแสดงออกขั้นสุดยอดของวิธีการเรียนรู้นั้น การใช้ทั้งภาพและเสียงทำให้เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจ

ควรใช้เพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งต่อการนำเสนอ มิฉะนั้น อาจเสี่ยงต่อการหลุดโฟกัสจากส่วนที่เหลือของการบรรยายของคุณ ควรใช้วิดีโอเพื่อเน้นประเด็นหรือดึงดูดผู้ชมในส่วนสำคัญของการนำเสนอของคุณ

อ้างอิง : zeetings